Devenir auto-entrepreneur, c’est faire le choix d’une gestion simple et allégée. Mais cette simplicité ne dispense pas de certaines règles comptables essentielles. Tenir une comptabilité rigoureuse, même minimale, permet d’éviter les erreurs, de rester en règle avec l’administration fiscale et de mieux piloter son activité. Mais quelles sont les obligations comptables d’un auto-entrepreneur ? Quelles erreurs faut-il éviter ? Et comment gagner du temps grâce à la comptabilité en ligne ? Dans cet article, nous faisons le point ensemble sur la comptabilité d’un auto-entrepreneur !
Comptabilité simplifiée pour auto-entrepreneurs : les bases à connaître
Le régime de la micro-entreprise repose sur une comptabilité dite “simplifiée”, bien plus légère que celle des sociétés classiques. Voici les obligations essentielles à connaître.
Tenir un livre des recettes
Le livre des recettes est obligatoire pour tous les auto-entrepreneurs. Il doit recenser chronologiquement tous les encaissements : date, numéro de facture, nom du client, nature de la prestation, montant et mode de règlement. Ce registre peut être tenu au format papier ou numérique mais le format numérique doit être assuré par un logiciel certifié et inaltérable. Excel seul n’est pas suffisant.
Un registre des achats pour certaines activités
Les activités commerciales ou d’hébergement exigent en plus un registre des achats. Il trace l’ensemble des dépenses professionnelles et permet de suivre précisément vos flux sortants.
Facturation et mentions obligatoires
Chaque prestation ou vente donne lieu à une facture complète comprenant un certain nombre de mentions obligatoires : identification du vendeur et de l’acheteur, date, numéro de facture, description, montant HT/TTC et, si vous êtes en franchise, la mention “TVA non applicable, article 293 B du CGI”.
Conservation des justificatifs
Toutes les pièces justificatives (factures, relevés, bons de commande) doivent être archivées pendant 10 ans pour répondre à une éventuelle vérification fiscale.
Compte bancaire dédié
Dès lors que votre chiffre d’affaires dépasse 10 000 € pendant deux années consécutives, un compte bancaire séparé de votre compte personnel devient obligatoire. Il peut s’agir d’un compte courant distinct, l’objectif étant de séparer flux professionnels et personnels.
Quelles sont les erreurs à éviter en micro-entreprise ?
Même avec des obligations limitées, certaines erreurs reviennent souvent.
Reporter la mise à jour du livre des recettes
Remplir son livre des recettes en fin de mois ou en fin d’année est risqué : le registre doit être mis à jour au moment des encaissements. Les retards et ratures nuisent à la crédibilité des comptes.
Confondre chiffre d’affaires et bénéfice
Le chiffre d’affaires correspond aux sommes encaissées, pas au revenu net. L’administration applique un abattement forfaitaire pour estimer votre bénéfice imposable, selon votre activité (71 %, 50 % ou 34 %).
Oublier les seuils de TVA
Au-delà de 85 000 € pour les ventes et 37 500 € pour les prestations de services, vous devenez redevable de la TVA. Négliger ce seuil peut entraîner un redressement fiscal.
Factures non conformes ou justificatifs manquants
Des factures incomplètes, un reçu perdu ou un numéro de facture en double peuvent compromettre votre comptabilité. Mieux vaut utiliser un outil fiable pour les générer et les archiver automatiquement.
Comment automatiser sa comptabilité gratuitement
Bonne nouvelle : il est aujourd’hui possible d’automatiser sa comptabilité comme sur https://www.indy.fr/guide/auto-entrepreneur/comptabilite/ , sans compétences techniques.
Des solutions de comptabilité en ligne comme Indy permettent de synchroniser votre compte bancaire, de catégoriser vos transactions et de mettre à jour automatiquement votre livre des recettes.
Vous pouvez aussi créer vos factures conformes, enregistrer vos justificatifs et générer vos déclarations de chiffre d’affaires directement depuis la plateforme.
L’automatisation offre trois avantages majeurs :
- Gain de temps : quelques minutes par mois suffisent pour tout gérer ;
- Fiabilité : vos données sont à jour et conformes aux exigences fiscales ;
- Sérénité : vous êtes alerté en cas de dépassement de seuil ou d’oubli.
En combinant rigueur et outils adaptés, la gestion comptable de votre micro-entreprise devient enfin simple, rapide et sans stress.
Conclusion
La comptabilité d’un auto-entrepreneur est volontairement simplifiée mais elle demande discipline et rigueur. En évitant les erreurs courantes et en adoptant une solution d’automatisation fiable comme Indy, vous sécurisez votre activité et gagnez un temps précieux. Une gestion claire et régulière est la clé pour piloter sereinement votre micro-entreprise.