Guide pour bien naviguer sur ENT Auvergne

 

Depuis plusieurs années, le Ministère de l’Education Nationale a décidé de mettre en ligne des plateformes numériques destinées pour la communauté éducative de toutes les régions. Des environnements numériques de travail (ENT) ont alors été placés à la disposition de tous les établissements scolaires présents en France. L’ent auvergne est le portail éducatif et pédagogique de la région d’Auvergne. Souhaitez-vous en savoir plus sur ce site de l’éducation ? Voici toutes les informations à connaitre sur ent auvergne. 

Présentation de ENT Auvergne

 

L’ent auvergne est une plateforme éducative qui propose un large panel de services numériques et pédagogiques dans la région d’Auvergne Rhône Alpes

Il s’agit d’un environnement numérique de travail qui est mis à la disposition de tous les acteurs de l’éducation : les élèves, les parents d’élèves et les enseignants. Des ressources pédagogiques en tout genre sont alors proposées pour les collèges, les lycées et les universités de la région. Chaque utilisateur se verra attribué un espace numérique privé accessible par un système d’authentification avancé. 

 

Les établissements utilisant ENT Auvergne

 

L’ent auvergne est utilisé par un bon nombre d’utilisateurs dans tout le département de l’Auvergne. Les principaux établissements qui utilisent cet espace numérique de travail sont les collèges, les lycées et les universités. Pour vous donner une idée des établissements utilisant le site, voici quelques extraits :

 

Allier

Dans l’Allier, le portail de l’éducation est présent dans plusieurs collèges et lycées répartis dans différentes villes dont :

  • le collège Ferdinand Dubreuil de Doyet ;
  • les collèges Jules Verne et Jules Ferry de Montluçon ;
  • le lycée privé Gustave Eiffel de Gannat ;
  • le collège Jules Ferry de Vichy.

 

Cantal

Dans le cantal, une liste non exhaustive des établissements qui utilisent l’ENT Auvergne : le Lycée Polyvalent de Mauriac, le collège Blaise Pascal de Saint-Flour, la Cité Scolaire Jean Monnet et Jean Mermoz d’Aurillac, le collège Jeanne de la Treilhe d’Aurillac. 

 

Haute-Loire

Dans la Haute-Loire, on peut citer : le lycée Simone Weil, le collège La Fayette dans le Puy-En-Velay, le collège Robert Louis Stevenson de Landos, le Lycée Emmanuel Chabrier à Yssingeaux, la Cité Scolaire La Fayette en Brioude. 

 

Puy-de-Dôme

Quelques extraits des établissements visibles dans ce département : le collège Gérard Philippe, le collège Albert Camus, le collège Lucie Aubrac, le collège Blaise Pascal de Clermont-Ferrand, le collège Victor Hugo de Volvic, le lycée René Descartes de Cournon, le collège Gaspard des Montagnes de Saint-Germain-Lembron, le collège Michel de l’Hospital à Riom, le lycée privé Desaix de Saint-Eloy-Les-Mines. 

 

Comment créer son compte ENT Auvergne ? 

 

L’ENT Auvergne est accessible à partir de n’importe quel appareil. Voici les étapes à suivre pour vous connecter sur votre espace personnel.

 

Créer votre compte ent auvergne 

Les identifiants de connexion sont attribués par chaque établissement scolaire en début d’année scolaire pour tous les inscrits. Pour créer votre compte, il faut :

  • se rendre sur l’adresse officielle ent.auvergnerhonealpes.fr ;
  • fournir les identifiants de connexion : nom d’utilisateur et mot-de-passe ;
  • choisir un profil : élève, parent ou enseignant ;
  • remplir le formulaire disponible sur le site avec vos informations personnelles ;
  • renseigner une adresse mail valide ;
  • suivre les indications.

Un lien de confirmation vous sera envoyé sur l’adresse mail fournie au préalable ou par SMS. Cliquer sur ce lien pour valider la création du compte. Vous aurez accès à toutes les fonctionnalités disponibles sur la plateforme. 

 

Se connecter à partir du portail Web

Pour se connecter sur votre espace personnel, rendez-vous directement sur votre navigateur habituel : Mozilla Firefox, Microsoft Edge ou Google Chrome. Une fois sur votre navigateur Internet, connectez-vous sur la page de connexion de l’ent auvergne ent.auvergnerhonealpes.fr. Entrer votre identifiant de connexion et le mot de passe y afférant. Plus besoin de procéder à la vérification du compte si vous avez déjà terminé cette étape. La connexion à la plateforme peut aussi bien se faire à partir d’un compte Educonnect ou Franceconnect. Si vous vous connectez sur un ordinateur public, faites attention à bien vous déconnecter une fois la session terminée pour éviter tout risque de piratage informatique. 

 

Se connecter à partir de l’application mobile

L’espace numérique de travail de l’Auvergne est disponible en version mobile pour les smartphones. L’application mobile est destinée pour les appareils Android et IOS. Consultez-y toutes les informations sur votre établissement en temps réel. L’app mobile est téléchargeable sur les bibliothèques d’applications officielles Google Play Store et App Store. Pour télécharger votre appli, allez sur votre bibliothèque d’applications puis recherchez ENT Auvergne. Cliquez sur le bouton visible pour actionner le téléchargement. L’installation de l’application sur votre téléphone ne prendra pas beaucoup de temps, il suffit de suivre les instructions. Toutes les fonctionnalités de la version Web peuvent se voir sur la version mobile. 

 

Les fonctions de l’ENT Auvergne

 

L’environnement numérique comporte de nombreuses fonctionnalités pratiques destinées pour tous les acteurs de l’éducation.

 

La messagerie

La rubrique messagerie permet à tous les acteurs d’interagir entre eux en toute facilité. Les élèves peuvent contacter leurs camarades de classe ainsi que leurs professeurs. Les parents peuvent, de leur côté, communiquer avec les enseignants de leurs enfants en cas de besoin et inversement. Ils n’auront pas besoin de faire le trajet de la maison à l’école en cas de problème. Les échanges à distance procurent un gain de temps énorme pour les acteurs concernés.

 

Le cahier de textes

Le cahier de textes est une section réservée pour les cours pédagogiques. Cette rubrique comporte tous les devoirs et exercices que l’élève devra terminer en classe ou à la maison. Les travaux laissés par les professeurs peuvent être visualisés dans la sous-section « Travail à faire ». Pour faire les exercices, les élèves n’auront qu’à cliquer sur le fichier. Pour rendre les devoirs, deux options sont disponibles : soit par le service de messagerie, soit via le cahier de textes lui-même. 

 

Les annonces et les actualités

Le portail en ligne informe ses utilisateurs de toutes les actus de la région. Une catégorie spécifique est réservée pour les annonces. Les contenus visibles peuvent changer en fonction du profil de l’utilisateur connecté. Grâce à la présence de cette rubrique, la communauté éducative de l’Auvergne va rester à l’affût de toutes les actus en ligne ainsi que les informations sur les établissements scolaires. 

 

La facilité de communiquer avec un professeur

 

Le site de l’éducation simplifie les communications entre professeurs et élèves. La messagerie leur permet de se contacter à tout moment pour diverses raisons. Le principe de fonctionnement du service de messagerie est assez simple. Pour envoyer un message, commencez par vous connecter, puis vous rendre dans la rubrique « Messagerie ». Pour rédiger un message, entrer dans « Ecrire un message » puis choisir le ou les destinataires. Rédiger le contenu du message. Il est possible de joindre un fichier si besoin. Après avoir bien relu, cliquer sur « Envoyer » pour transmettre le message. L’autre interlocuteur pourra visualiser le message qui lui a été envoyé dans sa boite de réception et y répondre ou non, selon le type de message. Rien de plus simple !

 

Les avantages d’utiliser ENT Auvergne

 

Le portail éducatif et pédagogique procure d’énormes avantages pour l’ensemble des acteurs de l’éducation.

 

Un portail sécurisé

La plateforme de l’éducation est accessible à l’aide d’un système d’authentification avancé. Tous les utilisateurs bénéficient d’un identifiant et d’un mot-de-passe de connexion pour se connecter à leur compte personnel. Seuls les utilisateurs autorisés sont en mesure de créer un compte sur le site : 

  • les collégiens, les lycéens et les étudiants des universités ;
  • les enseignants au sein  des établissements concernés ;
  • les parents d’élèves ou les tuteurs légaux.

 

Une compatibilité avec tous les appareils

Un utilisateur est en mesure de se connecter sur la plateforme grâce à un ordinateur, une tablette ou un smartphone. La connexion avec les appareils mobiles offre une meilleure mobilité. Les titulaires de compte peuvent accéder à toutes les fonctionnalités du site de l’éducation, peu importe l’endroit où ils se trouvent.

 

Une facilité de prise en main

La plateforme pédagogique est facile à utiliser. L’interface de connexion est simple et ergonomique. Pas besoin d’avoir des connaissances avancées en informatique pour naviguer entre les menus. 

 

ENT Auvergne souffre-t-il de problèmes de connexion ? 

 

Rencontrez-vous des problèmes de connexion sur votre espace personnel ENT Auvergne ? Les problèmes de connexion sur la plateforme peuvent avoir plusieurs raisons :

 

Un compte non activé

Si vous n’arrivez pas à vous connecter sur le portail numérique, il peut s’agir d’un problème de validation de compte. Lors d’une première connexion, un utilisateur doit fournir une adresse mail valide pour confirmer l’activation de son compte. C’est à partir de là que l’accès au compte sera possible via les identifiants de connexion fournis au préalable.

 

Un blocage de l’administration

Il est important de noter que tous les ans, l’administration de chaque établissement effectue une mise à jour des mots-de-passe de connexion de tous les acteurs. Chacun se verra attribué un nouveau code d’accès provisoire. L’identifiant et le nouveau mot de passe seront envoyés par mail ou par courrier. N’hésitez pas à contacter le professeur principal ou le personnel administratif du collège ou du lycée au cas où vous n’en avez reçu aucun. 

 

Un oubli du mot de passe

Les problèmes de connexion les plus fréquents sont causés par une perte de l’identifiant ou du mot de passe de connexion. Avant d’être sûr qu’il s’agit d’un oubli, revérifiez les codes entrés lors de votre connexion sur le site. En cas d’oubli de vos codes, ne vous inquiétez pas ! Un utilisateur a le droit de demander la récupération de son mot de passe en seulement quelques clics. Allez sur la page de connexion au niveau de la rubrique oubli du mot de passe. Fournir votre identifiant ainsi que l’adresse mail de récupération ou le numéro SMS. Un nouveau mot-de-passe provisoire vous sera communiqué par mail ou par SMS. Afin de mieux sécuriser votre compte personnel, changez-le.

 

Numéros utiles de ENT Auvergne Rhône Alpes

 

En cas de problème de connexion, il est possible de contacter l’assistance nationale :

 

Pour les parents

Si vous avez une quelconque question concernant la connexion sur votre espace personnel en ligne, un service assistance est mis à votre disposition. La prise de contact peut se faire en ligne sur le numéro 0 809 54 06 06 avec le prix d’un appel local. Le numéro est joignable entre le lundi et le vendredi de 8h à 20h ainsi que le samedi de 8h à 12h. La prise de contact en ligne se fera via l’adresse mail assistanceteleservices.education.gouv.fr.

 

Pour les élèves

Pour un élève, il est conseillé de contacter le responsable de son établissement. La direction ou le personnel administratif vous servira de guide pour résoudre votre problème en un rien de temps. Si vous avez des questions sur d’autres points, posez-les.